إدارة شؤونك المالية كمستقل في هولندا

تعرف على كيفية إدارة أموالك بصفتك موظفًا مستقلاً في هولندا باستخدام هذا الدليل الذي يتضمن المحاسبة والتخطيط الضريبي والمزيد.

البدء بالقدم اليمنى

يعد التخطيط المالي الجيد أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل تجاري أو عملية ريادية ، بغض النظر عن هويتك أو مكانك. يمكن أن يكون لديك أعظم منتج أو مهارة في العالم ، ولكنك تسيء إدارة أموالك ومن المحتمل أنك لن تدوم طويلاً. على عكس التوظيف المنتظم ، لا ينطوي العمل الحر على هبوط ثابت للأجور في حسابك كل شهر ، لذلك عليك أن تكون منظمًا للحفاظ على سير الأمور. وجدت الدراسات الحديثة أن نفاد النقد هو السبب الثاني الأكثر شيوعًا لفشل الأعمال الجديدة (بعد نقص السوق للمنتج أو الخدمة).

ليس من الضروري أن تكون إدارة شؤونك المالية كموظف مستقل في هولندا أمرًا صعبًا.
قد يكون التوصل إلى خطة إدارة مالية سليمة قبل أن تبدأ عملك في هولندا هو الفرق بين الازدهار والكساد. يقول Simone van der Hoeven من HBK: “أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها في البداية هو التحدث إلى مستشار ووضع خطة”. “إن الحصول على مشورة تجارية سليمة من الخبراء بشأن قضايا مثل الميزانية والضرائب سيساعد في إعدادك لما ينتظرنا. هذا مهم بشكل خاص للمغتربين الذين قد لا يكونون على دراية بلوائح الضرائب المحلية “.

مسك الحسابات كصحفي مستقل في هولندا

أول شيء يجب مراعاته هو الفصل بين أموالك الشخصية وأموال العمل. “على الرغم من أنه ليس شرطًا قانونيًا ، إلا أنه يُنصح بشدة أن يكون لدى العاملين لحسابهم الخاص حسابات بنكية تجارية وشخصية منفصلة. يقول ساسكيا هيمس فان دير كروك من HBK: “سوف يتتبعون الأمور المالية بشكل أفضل بهذه الطريقة”. “قد يرغب بعض المستقلين أيضًا في التفكير في حساب توفير إضافي ، أو حساب لإدارة مدفوعات الضرائب. على أي حال ، يجب أن يكون الحد الأدنى هو حسابان “.

يجعل الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية من السهل جدًا تتبع دخلك ونفقاتك ، وتخطيط ميزانيتك ، والتأكد من حصولك على تدفق نقدي سليم. يساعدك أيضًا على الاحتفاظ بسجلات جيدة وهو أمر مهم عندما يتعلق الأمر بفرز دخلك ونفقات عملك لإقرارك الضريبي الهولندي.

يقول سيمون: “الأخطاء الأكثر شيوعًا عند إدارة أموالك كمستقل في هولندا هي إنفاق كل أموالهم دون تخصيص ميزانية للضرائب ، والخلط بين نفقاتهم الخاصة والتجارية”.

يمكنك فتح حساب تجاري هولندي مع نفس البنك الذي تستخدمه شخصيًا ، أو يمكنك اختيار إنشاء حساب في بنك مختلف. تشمل البنوك الهولندية التي تقدم حسابات صديقة للوافدين للمستقلين:

ABN-AMRO
خبز
بنك ING

التخطيط الضريبي للمستقلين الهولنديين

تعرف على الضرائب التي تحتاج إلى الميزانية لها
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فلن تستفيد من قيام صاحب العمل بفرز الضرائب نيابة عنك ؛ ستحتاج إلى القيام بكل ذلك بنفسك. هذا يسبب الصداع للعديد من العاملين لحسابهم الخاص. “هناك الكثير من الالتباس بين العاملين لحسابهم الخاص حول إمكانية خصم نفقات العمل والتزامات اتفاقية الأسلحة البيولوجية. هذا هو المكان الذي يمكن أن يدفع فيه لاستثمار الوقت في التحدث إلى مستشار ، “يقول سيمون.

لقاء في مساحة عمل مشتركة

الضرائب الهولندية التي يحتاج العاملون المستقلون إلى إدراكها وميزانيتها هي:

ضريبة الدخل: تُدفع على أرباح الأعمال ، أو الدخل المستقل ، أو الراتب من اتفاقيات العقود. يجب دفع هذا المبلغ سنويًا بمعدل يتراوح بين 36.65٪ و 51.75٪ ، اعتمادًا على الدخل.
راجع للشغل (المكافئ الهولندي لضريبة القيمة المضافة): يتم دفعها عند حجم المبيعات بمعدل 9٪ أو 21٪. ومع ذلك ، هناك استثناءات لبعض المنتجات والخدمات ، وبعض الشركات الدولية ، وبعض أصحاب المشاريع الصغيرة. يعود ملف BTW كل ثلاثة أشهر. يمكن للأعمال التجارية والمستقلين المسجلين في BTW تحصيل رسوم BTW على منتجاتهم وخدماتهم ، ولكن يجب تسجيل ذلك بوضوح في الفواتير.
قد تبدو إجراءات التسجيل والتسجيل في BTW معقدة بالنسبة للمستقلين الجدد. من الجيد التحدث إلى خبير ضرائب مؤهل لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على إعفاء ، والمبلغ الذي تحتاج إلى دفعه ، وكيفية التعامل مع إدارة BTW.

كن على دراية بالاعتمادات والإعفاءات والخصومات

هناك عدد من الاعتمادات والبدلات في نظام الضرائب الهولندي التي يمكن للموظفين المستقلين استخدامها للتعويض عن فاتورتهم الضريبية ، مثل بدل الاستثمار. المستقلون الذين عملوا أكثر من 1225 ساعة في السنة التقويمية مؤهلون للحصول على ائتمانات ضريبية إضافية ، مثل بدل رواد الأعمال. يمكن أن تشمل 1225 ساعة أي وقت عمل يقضيه في السفر أو التسويق أو الدراسة أو القيام بالإدارة.

من المهم أيضًا أن تسجل بدقة جميع نفقات العمل التي ستحتاج إلى خصمها من دخل عملك لحساب أرباح الأعمال. سيساعدك هذا في حساب ضريبة الدخل التي يجب دفعها في هولندا. فئات خصم المصاريف التي يجب أن يشملها المستقلون للأغراض الضريبية:

تكاليف الشراء / الاستعانة بمصادر خارجية
الاستهلاك
مصاريف السيارات والمواصلات
صيانة الآلات
نفقات الإقامة
المبيعات والتسويق
تكاليف الإدارة
الإيرادات والمصروفات المالية

الضمان الاجتماعي للعاملين لحسابهم الخاص في هولندا

ينقسم الضمان الاجتماعي في هولندا إلى قسمين:

التأمين الوطني (volksverzekeringen باللغة الهولندية) ، والذي يغطي المعاشات التقاعدية وإعانات الأطفال وإعانات الورثة والرعاية طويلة الأجل ؛
تأمين الموظفين (werknemersverzekeringen باللغة الهولندية) ، والذي يغطي إعانات البطالة والإجازات المرضية وإعانات العجز.
تغطي مدفوعات الضرائب تكاليف التأمين الوطني للعاملين لحسابهم الخاص والعاملين لحسابهم الخاص ؛ ومع ذلك ، فإن تأمين الموظفين طوعي ، لأنه لا ينطبق على ZZP-ers ولا DGAs. أكثر من ثلثي العاملين لحسابهم الخاص ليس لديهم تأمين ضد البطالة أو المرض أو الإعاقة. هذا يعرضهم للخطر إذا كان هناك تراجع في العمل أو لا يستطيعون العمل بسبب المرض أو الإصابة.

كيف يمكن للمستقلين الهولنديين الادخار للتقاعد

يحق لجميع العاملين لحسابهم الخاص والمهنيين المستقلين في هولندا الحصول على معاش الدولة الهولندي (AOW) من خلال مدفوعات التأمين الوطني. ويمكنهم أيضًا أن يكملوا ذلك من خلال ترتيبات التقاعد الخاصة أو الدفع في صندوق معاشات طوعي للعاملين لحسابهم الخاص إذا كانوا يعملون في صناعات معينة. من الممكن أيضًا في بعض الأحيان للعاملين لحسابهم الخاص الاستمرار في الدفع في نظام المعاشات التقاعدية لصاحب العمل الهولندي السابق. تظل هذه المساهمات معفاة من الضرائب لمدة 10 سنوات.

يمكن للعاملين لحسابهم الخاص أيضًا وضع ميزانية لمدفوعات التقاعد الخاصة بهم على إقراراتهم الضريبية. يوضح سيمون: “إذا كنت تعمل أكثر من 1225 ساعة على أساس سنوي ، فيُسمح لك بتضمين احتياطي oudedagser مالي (احتياطي تقاعد مؤجل من الضرائب)”. “بهذه الطريقة ، يمكنك تأجيل الضرائب ، مما قد يؤدي أيضًا إلى فرض ضرائب بمعدل ضرائب أقل.”