بدء عمل تجاري في هولندا

إذا كنت ترغب في بدء نشاط تجاري في هولندا ، فتأكد من أنك تبدأ بشكل صحيح من خلال التعرف على كل ما يتعلق بالقوانين واللوائح والإرشادات لتصبح مستقلاً جديدًا أو رائد أعمال أو صاحب عمل كمغترب.

من يمكنه بدء عمل تجاري في هولندا؟

يمكن لأي شخص تقريبًا بدء عمل تجاري في هولندا ، ولكن قد يختلف الإجراء قليلاً اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة أو تصريح عمل – بمعنى آخر ، سواء كنت من الاتحاد الأوروبي أو ما إذا كنت مواطنًا من دول أخرى.

الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية / المواطنون السويسريون

لا يحتاج مواطنو الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية / السويسريون الذين ينتقلون إلى هولندا إلى الحصول على تصريح إقامة (MVV) أو تصريح عمل (TWV) بغض النظر عن نوع النشاط التجاري الذي يرغبون في بدئه.

وهذا يشمل مواطنين من بلجيكا وبلغاريا وقبرص والدنمارك وألمانيا وإستونيا وفنلندا وفرنسا واليونان والمجر وأيرلندا وأيسلندا وإيطاليا ولاتفيا وليختنشتاين وليتوانيا ولوكسمبورغ والنرويج ومالطا والنمسا وبولندا والبرتغال ورومانيا ، سلوفينيا وسلوفاكيا وإسبانيا وجمهورية التشيك والمملكة المتحدة والسويد.

يُصنف المواطنون السويسريون – في ظل ظروف معينة – على أنهم مساوون لمواطني الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية ، حيث يُعفى أصحاب العمل من طلب تصريح عمل هولندي منفصل. ومع ذلك ، لا يزال يتعين على الأعضاء الجدد في الاتحاد الأوروبي الحصول على تصريح عمل هولندي ، ينطبق حاليًا على المواطنين من بلغاريا ورومانيا.

عادة ما يتم إصدار رقم التسجيل الشخصي (BSN) إلى مواطني الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية / سويسرا بعد تسجيلهم في البلدية المحلية. يعمل BSN كرقم ضمان اجتماعي بالإضافة إلى رقم ضريبي.

المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي

عادةً ما يحتاج المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية / السويسريون الذين يتطلعون إلى بدء عمل تجاري أو العمل لحسابهم الخاص إلى اتباع إجراءات الهجرة الهولندية والحصول على تصريح إقامة (MVV) أو تصريح عمل (TWV).

يتطلب تصريح الإقامة لرجل أعمال مستقل إثبات أن عملك يخدم مصلحة هولندية أساسية وكسب عدد معين من النقاط في طلب قائم على النقاط. ومع ذلك ، فإن هؤلاء من الولايات المتحدة واليابان معفيون من النظام القائم على النقاط عبر معاهدات معينة ويمكنهم اتباع عملية أقل صرامة.

اقرأ المزيد من المعلومات في دليلنا لتأشيرات العاملين لحسابهم الخاص في هولندا.

تأشيرة البدء للوافدين

هناك خيار آخر للمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية / السويسريين: تأشيرة البدء الهولندية. أصبحت الشركات الناشئة في هولندا شائعة بشكل لا يصدق في السنوات الأخيرة ، حيث بلغ إجمالي عدد الصفقات الاستثمارية للشركات الناشئة حوالي 500 مليون يورو في عام 2018 ، وفقًا لبعض التقارير.

تسمح تأشيرة البدء في هولندا للمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي بتأسيس شركة في هولندا على أمل تحقيق عمل تجاري ناجح ومربح. تمنح التأشيرة رواد الأعمال الدوليين فترة عام واحد لبدء أعمالهم ، مما يتيح الوقت للوافدين لتعلم بيئة الأعمال الهولندية ، وتنمية قاعدة عملائهم ، وما إلى ذلك. هناك العديد من المتطلبات للحصول على تأشيرة بدء التشغيل ، مثل العمل مع مرشد متمرس مقيم في هولندا وتقديم خطة عمل مفصلة. تعرف على مزيد من المعلومات حول تأشيرة بدء التشغيل على موقع الحكومة الهولندية.

الهياكل القانونية لبدء عمل تجاري في هولندا

يوجد في هولندا لوائح وأشكال قانونية مختلفة لهياكل تجارية مختلفة. عادة ما يكون العاملون لحسابهم الخاص تاجرًا وحيدًا / شركات فردية ، في حين أن الشركات الكبيرة غالبًا ما تعتبر شركة خاصة محدودة أو BV.

الشكلان القانونيان الأكثر شيوعًا (rechtsvormen) هما هياكل تجارية غير مدمجة وهياكل أعمال مدمجة.

الهياكل التجارية غير المسجلة

تُعرف الشركات غير المسجلة باسم rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid (الأشكال القانونية بدون التأسيس) ، مما يعني أنك مسؤول عن دخل عملك والديون المحتملة. بمعنى آخر ، لا يوجد تمييز بين أصولك الخاصة وأصولك التجارية.

الأنواع المختلفة من الأعمال غير المسجلة هي:

التاجر الوحيد / شركة الشخص الواحد (eenmanszaak أو ZZP ، zelfstandige Zonder personeel)
شراكة محدودة (Commanditaire vennootschap أو CV)
الشراكة العامة (vennootschap onder firma أو VOF)
الشراكة التجارية / المهنية (ماتشاب)

أصبح العمل بالقطعة – أو ZZP’er كما يطلق عليه في هولندا – أمرًا شائعًا في البلاد ، مع ما يقرب من مليوني مترجم مستقل في عام 2018 ، وفقًا لتقرير صادر عن غرفة التجارة الهولندية (Kamer van Koophandel ، أو KVK). يعتبر العمل المستقل الهولندي قويًا جدًا ، في الواقع ، حيث أطلقت الحكومة الهولندية برنامج تأشيرة بدء التشغيل في عام 2015 والذي يسمح للأجانب بتأسيس شركة في هولندا.

الهياكل التجارية المدمجة

مع الشركات المدمجة ، أو rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid (الأشكال القانونية مع التأسيس) ، لديك حسابات منفصلة وحماية من ديون عملك.

الأنواع المختلفة للشركات المدمجة هي:

شركة خاصة محدودة: المحدودة. and Inc. (besloten vennootschap أو BV)
شركة عامة محدودة: plc. and Corp. (naamloze vennootschap أو NV)
جمعية التأمين التعاوني والتعاضدي (coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
مؤسسة (stichting)
جمعية (vereniging)

المتطلبات القانونية تختلف بين الهياكل التجارية. يمكن إنشاء شركة فردية ، على سبيل المثال ، بدون مستندات موثقة (على الرغم من أن تسجيل الشركة لا يزال إلزاميًا) ، بينما تتطلب شركة أكبر (BV أو NV) سند تأسيس موثق.

تمتلك كل من BVs و NVs أيضًا مساهمين ، وتتطلب NVs حدًا أدنى لرأس المال التجاري الأولي يبلغ 45000 يورو. تم إلغاء متطلبات رأس المال لـ BVs في عام 2012 ، على الرغم من أن تكاليف بدء التشغيل تقدر بحوالي 1500-2500 يورو وما فوق ، اعتمادًا على هيكل الأعمال وحجم الأعمال.

الفرق الرئيسي بين هياكل الشراكة هو أن الشراكة المهنية (ماتشاب) هي شكل من أشكال التعاون بين المهنيين ، وليس تعاونًا لغرض ممارسة الأعمال التجارية (مثل السير الذاتية أو VOFs). على أي حال ، نوصي بالحصول على مشورة الخبراء. إذا بدأت أنت وصديقك شركة تي شيرت ، على سبيل المثال ، فيمكنك التفكير في شراكة تجارية / مهنية (ماتشاب) ، ولكن إذا كنت تبدأ مؤسسة غير ربحية للمشردين ، فيمكنك التفكير في إنشاء مؤسسة (خياطة) .

اقرأ المزيد من المعلومات حول الهياكل التجارية في هولندا على موقع الحكومة الهولندية.

بدء عمل تجاري في هولندا كمغترب

يبدأ بدء عمل تجاري في هولندا بالاسم. يجب عليك اختيار اسم لعملك حتى لو كنت تعمل كمستقل وحيد – يستخدم البعض اسمهم الخاص ، لكن البعض يبتكر اسمًا لوصف العمل. بغض النظر ، يجب أن يكون اسم عملك فريدًا. للتحقق من العلامات التجارية المسجلة الحالية ، يمكنك الاتصال بمكتب Benelux للملكية الفكرية (BOIP ، أو Benelux-Merkenbureau) أو ابحث في غرفة التجارة الهولندية.

التسجيل في الغرفة التجارية

لفتح نشاط تجاري رسميًا في هولندا ، ستحتاج إلى زيارة مركز KVK. يمكنك تحديد موعد عبر الإنترنت وملء استمارة التسجيل قبل الموعد. على الرغم من أن النموذج يجب أن يكون مكتوبًا باللغة الهولندية ، إلا أن غرفة التجارة توفر ترجمات باللغة الإنجليزية لجميع نماذج تسجيل الأعمال.

ستحتاج إلى إحضار حوالي 50 يورو مقابل رسوم التسجيل ، واستمارة صالحة لتحديد الهوية (تصريح إقامة ، أو رخصة قيادة هولندية أو جواز سفر) واسم تجاري ، بالإضافة إلى إثبات المعرفة / الشهادة لنوع العمل التجاري الذي ستتمتع به التسجيل.

اعتمادًا على نوع النشاط التجاري ، قد يُطلب منك أيضًا إظهار:

خطة عمل مفصلة

كشف حساب بنكي حديث (أقل من 30 يومًا)
بالنسبة للمكاتب المنزلية ، إثبات لعنوان منزلك
عقد إيجار (أو خطاب نوايا رسمي) في حالة استئجار عقار

إدارة الأعمال في هولندا

بصفتك مستقلاً ، من الضروري مواكبة جميع جوانب إدارة عملك في هولندا. يتضمن ذلك الفواتير ، وكشوف الحسابات المصرفية ، والعقود ، ونفقات الأعمال ، كما هو مطلوب من قبل مصلحة الضرائب الهولندية. تتطلب الفواتير تنسيقًا معينًا ويجب أن تحتوي على معلومات محددة. يمكن أن يكون برنامج المحاسبة عبر الإنترنت مفيدًا للقيام بذلك شخصيًا. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا طلب المساعدة من محاسب هولندي معتمد لكل من الاحتياجات الإدارية ودفع الضرائب.

يجب أن تتضمن الفاتورة القانونية (فاعلية) ، على سبيل المثال ، ما يلي:

تاريخ الفاتورة ورقم تسلسلي فريد
تاريخ التسليم أو الخدمة أو وقت السداد (إذا كان مختلفًا عن تاريخ الفاتورة)
اسم العميل وعنوانه
رقم KVK
رقم ضريبة القيمة المضافة ومبلغ الضريبة المستحقة الدفع
إن أمكن ، طبيعة وكمية السلع أو الخدمات (باستثناء ضريبة القيمة المضافة)